招标采购工作述职报告

时间:2024-12-31 11:44:55 登绮 报告 我要投稿
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招标采购工作述职报告范文(通用16篇)

  岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,好好地做个总结并写一份述职报告吧。那么大家知道正规的述职报告怎么写吗?以下是小编为大家收集的招标采购工作述职报告范文,希望对大家有所帮助。

招标采购工作述职报告范文(通用16篇)

  招标采购工作述职报告 1

  在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:

  一、努力工作,顺利完成各项任务

  20xx年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务。

  下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。

  在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。

  二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

  20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:

  ①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。

  ②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。

  ③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xx元。

  ④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

  三、规范工作流程,制定交叉工作台帐

  20xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。

  四、廉洁奉公,保持良好的工作作风

  采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的`利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

  招标采购工作述职报告 2

  一、部门发展。

  1、更加建立、健全了合格供应商名册,供应商评价表。一直积极不懈的寻找更适合我司的供应商,从而使得我司对原材料需求上有了充分的保证。

  2、对原材料质量索赔上,在各相关部门的积极配合下,化被动为主动,基本杜绝了因原材料质量问题而给我司造成经济损失。并且在原材料在下单初期就能做到很好的预见,及时提醒、监督供应商改进。

  3、统筹安排方面,较去年有很大的改进。xxxx年采购部没有接到因提货问题不合理安排司机而导致的投诉。在资金计划及仓库的安全库存方面基本能做到心中有数,在资料归档及月底统计工作上也比xxxx年有明显的改善。

  二、部门瓶颈。

  1、采购内部的协调,工作指导配合欠佳,各自为岗。

  2、其中五金、机械配件及包装物的采购在价格、供应商、供货时间、归档、月底对帐等工作都非常不好。

  3、采购部整体人员在思想意识上较去年虽然有很大的`提高,但是总体感觉还是十分随意。

  三、部门精神。

  采购部始终坚持既是管理部门有是服务部门,在加强对外管理同时由要做到热情服务工作,积极满足各相关部门的要求。

  四、明年工作目标。

  1、在xxxx年工作基础上,值得借鉴和发扬的方面继续保持下去。

  2、加强采购部内部管理,避免各自为职情况。

  3、在原、辅料采购上积极挖掘可开发空间,特别对于辅料方面要健全账目工作,一定要做到要多思考、多比较、多审核。

  4、整体人员素质要再提高。

  xxxx年是不平常的一年,在这一年里,公司在建设发展方面有了飞跃性的突破,而我们采购部也紧随公司发展的脚步不断的进步。xxxx年已经过去,xxxx年才刚刚开始。我深知成绩只能证明过去,在以后的工作中我将更进一步学习和掌握专业知识,总结xxxx年的得与失,针对新形势出现的新情况、新问题,积极进取,分析表象,把握本质,做好本职工作,取得新的成绩。努力做到学习上要有新的进步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,为永冠事业贡献自己的一切力量。

  招标采购工作述职报告 3

  20xx年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

  在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:

  一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识

  采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务

  一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。

  生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

  综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。

  我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

  二、明确岗位职能,认识个人不足

  根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:

  1、需从xx和xx购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

  2、器件的订购与跟踪,xx项目器件修改,器件维修和调拨等等关于xx器件的各类事宜,与xx上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

  3、所有xx项目器件的订购与跟踪,xx项目器件领取,器件维修和调拨等等关于xx器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

  4、供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

  5、生产报检项目、生产过程中器件报缺(xx项目、xx项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的'存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。

  6、工作各类相关表单的制作,记录,存档(进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、xx自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。

  7、发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。

  8、各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

  9、领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作计划。在xx经理和xx工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备采购计划xx份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

  全年共新签外购器件采购合同xx份,外购材料付款共xx美元。全年负责施耐德项目散件采购计划共xx批次。

  全年修改器件采购单共执行xx份。

  全年安排处理船厂自供件入库共xx批次。

  全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务xx余次。

  在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,xx经理、xx工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。

  三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感

  今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。

  四、利用工作之余的休息时间加强学习技能

  平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

  五、对未来工作的计划

  在日常工作中,我将做到以下几点:

  1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。

  2、及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。

  3、加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。

  4、继续做好存档xx;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。

  招标采购工作述职报告 4

  在20xx年,因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周期比较长,采购部的工作经历了比较严峻的挑战,一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优惠条件。

  总体说来,20xx年采购部遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详细汇报如下:

  一、采购部分

  1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计xx万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:xx营业部UPS、发电机设备;xx营业部建设项目所需设备;xx日常设备供应;湖南省xx小型机以及附属设备;xx证券xx所需设备;项目以及xx设备供应等采购任务。

  2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在20xx年,我们接洽一些比较新的项目,如xx营业部发电机项目以及xx的小型机项目,还有xx营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。

  3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在20xx年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。

  4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。

  5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在20xx年,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的'完成,取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作,取得了项目的成功。

  二、协助公司完成的其它工作

  在20xx年,我协助公司主要完成应收款工作,主要是xx证券的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款xx万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款xx多万元,较好的完成了公司的应收款指标。

  三、工作中的缺点和不足

  1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。

  2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。

  3、加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。

  以上就是我们采购部20xx年主要完成的工作情况,有成绩也有不足,在公司上市的大好时机鼓励下,我一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的贡献。

  招标采购工作述职报告 5

  日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款以及公司的品种需求时间计划,以采购订单的形式向供应商发送需求信息,并对整个物流过程进行安排和跟踪,确保品种按时到达公司,支持公司正常运转的过程。

  作为买家必备的能力:成本意识和价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通协调能力、专业知识。

  (1)成本意识。保持价格敏感度,培养品种评估能力,学习如何降低品种单价,提高到货准时性。

  (2)区分品种的能力。通过在仓库的工作,我们熟悉了他们的进出流程,以及在ERP系统中如何区分。熟悉与门店沟通的品种销售潜力。

  (3)敏锐的嗅觉。及时发现和发掘热门品种,分析品种是否引进。

  (4)语言表达。除了让别人清楚地知道我想说什么,我还很有礼貌,待人接物也很灵活有原则。

  (5)资本周转率意识。确保自己采购的产品能够第一时间销售,不出现积压过多的情况,及时处理滞销产品、过期不良、运输过程中损坏的产品,不断提高资金周转率。

  (6)文字处理。各种文件都有固定的格式,我按照公司使用的格式使用,重要的外出文件提交主管和总经理审核。采购记录的使用和保存应按照公司的相关程序文件进行。

  (7)专业知识。专业知识的应用对我们的采购过程有很大的帮助。无论是产品定位还是商务谈判,产品的专业知识都是我们手中锋利的刀刃。

  (8)协助并参与供应商的管理;协助开发新的供应商;协助或直接采购和跟进货物。

  (9)积极与公司内部各部门沟通,处理采购相关事宜。

  作为买方的职责:采购计划和需求确认、供应商选择和管理、采购数量控制、采购质量控制、采购价格控制、交货日期控制、采购成本控制、明确采购合同和采购记录管理。

  (1)现在可以独立完成自己的采购工作,发现工作中的问题,积极全面配合公司的要求,与同事配合协调好。

  (2)计价的工作。配合价格主管调查市场商品,完成价格主管讲解的价格安排、对比分析。及时向其他相关部门反馈商品信息。

  在今后的工作中,我将一如既往地善待他人,在工作中精益求精,不断提高自己的专业水平和综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量。

  明年的工作计划:

  1、配合门店将香满清日常化妆品的销售份额提升至5%,目前为1.71%。可以根据现阶段客户的年龄段选择针对性的日化产品品种,也可以尝试增加不同年龄段选择的日化产品的产品规格。

  2、增加一两种商品类别。商品类别也可以选择婴幼儿,对于婴幼儿的营业补充品我们现有的品种不足以满足顾客的`需求。

  3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和商品信息,为市场提供产品信息和支持。可以通过现有供应商或者网络等信息拓宽我们的采购渠道,增加我们对保健品这个市场的了解,细化品种的种类,寻找更适合当下畅销的品种。

  4、采购工作尽量跟有长期稳定货源的供应商争取价格再优惠,提高毛利率。不断的加强跟供应商的联系,稳固我们及供应商的利益关系,尝试选择或帮助某个供应商做全做大,让我们的销售占比提高,提高销量争取更低的价格。

  5、增强自己的业务知识,更好的配合物价部门做好商品的价格调查、价格管理以及数据的分析。

  招标采购工作述职报告 6

  时间就像一眨眼。转眼间,20倍的岁月将在指缝中慢慢流逝。面对过去,在公司领导的正确指挥和各部门的积极配合下,我在公司主仓库物资的收发、采购、调剂、发放等方面尽职尽责地做了一些应该做的工作,为公司的正常生产经营提供了保障。现在我向大家简要汇报一下一年来的一些主要工作:

  一、工作总结:

  1.没有规则,没有方圆。为了加强仓库管理的流程,20年起草编制了《库房管理制度》,为公司的修订发布奠定了基础。

  2.有规则可循,有证据可循。严格按照公司制定的《库房管理制度》进行操作,即手续不全、数量不足、质量不合格的不入库;另外,为了尽量减少一般仓库库存物资的积累和积压,也就是那些没有通过“调入-调拨-业务提取-库存提取”流程的,或者没有经过公司主管领导批准的,将不再随意接收和压仓,从而为实现公司倡导的“零库存”目标起到一定的作用。

  3.言出必行,刚毅有力。为了彻底解决各项目工地多年来的余料泛滥现象,即总仓会同公司物资部、财务部联合下发《关于突击清理各项目工地剩余材料的紧急联合通知》复印件;并利用明年全面实施“营改增”的机会,会同工程材料部门加强对各项目现场仓库的后续检查,为公司“大规模、大张旗鼓”的库存清理做出一点贡献。

  4.同心同德。为了节约成本,减少开支,无论是我们的库管员,发货员,甚至是司机或者采购员,都会不顾个人得失,抢着一起装卸搬运。在此,我还要对过去20年来为我们提供各种帮助的所有部门,特别是最近主席的亲自指导和加工厂领导的大力支持,表示诚挚的敬意和感谢。

  5.少说多做,行胜于言。为了保证公司项目现场的正常运行不受影响,即无论是白天还是晚上,晴天还是雨天,公司材料部门传递的所有材料清单都应尽可能充分地采购,并在不停止加班的情况下发送到项目现场。虽然我们的努力没有得到一些人的认可和理解,但为了顾全大局,我们会承受屈辱的负担,继续不懈努力。

  二、工作不足:

  也就是说,我在20xx年的时间里为公司做了一些工作,也取得了一些成绩,但是离公司的要求还很远。当然,这里有很多客观原因,但我自己也有相当多的责任。即具体表现如下:

  1.缺乏主动性;

  2.缺乏包容;

  3.太死板;

  4.自以为是。

  三、工作建议:

  “站在军人的立场,胸帅”。为了对公司持高度、真诚和极其负责的态度,提出以下工作建议,供参考:

  1.为保证市内总仓库内所有货运配送车辆的正常运行,建议总仓库内所有运输车辆均开具《城市通行证》和《车辆运营证》;根据乌鲁木齐公安系统近日发布的信息,如果没有这样的“两证”,从明年起24小时内,公司所有货运车辆将被禁止在主城区行驶。

  2.为了方便主仓库和加工厂的货物装卸和搬运,建议在主仓库增加一台内燃叉车。

  3.要深入贯彻落实祁安[20]三号文件,就要“下决心,定工作”,做到“有令必行,有禁必止”。特别是今后在材料申报过程中,“故意虚报、错报、重叠乱申报材料”将由公司按照“谁申报谁负责,谁积压”的原则进行分配、分流和处理。即给公司造成严重积压和损失的,按照有关规定给予一定的经济处罚。".

  4.为了使施工现场的材料“不滞留、不延误、不滞留”,应加强各施工现场库存材料的验收;此外,现场材料申报时,应由公司预算部门“根据现场实际施工预算”进行严格检查和捆绑。

  5.为了充分提高劳动效率,应采取“任务分解到人,责任落实到岗位”,“顶层无保障”,“多劳多得”的'管理模式,避免各种“大锅饭”。

  6.为了把各项工作落到实处,要坚持“各司其职,各负其责”的原则,逐级签订责任状,层层落实责任制。

  四、工作规划:

  回顾过去,展望未来。也就是20xx年,我会继续发扬优点,改善缺点。并从以下几个方面进行工作:

  1、认真按照文件中提出的要求,给予具体的规划和操作。

  2、为了明确工作思路,提高工作效率和效果,加强部门之间的协调与协作。

  3、积极做好公司主仓库的各项内务管理工作,勇于承担主仓库的收发、采购、调剂、配送等各项职责。

  4、在管理、做好、认真完成主仓库各项工作的前提下,经常加强对各项目现场仓库的检查,以及对钢材等大宗物资采购的跟踪监督。

  总之,在即将到来的一年里,我既有收获也有损失,既有苦涩也有甜蜜,但无论是欢笑还是泪水都将成为过去和历史。为此,在新的一年里,我将竭尽全力为公司更好更辉煌的明天不懈努力,再创佳绩,再攀高峰!

  招标采购工作述职报告 7

  在过去的20xx年,公司今年在建项目近30多个,材料采购量相对有所增加,再加上七八软水的项目采购任务,增大了我们的工作压力,更加觉得身上的任务更加艰巨,责任更加重大。

  这一年以来,采购部的工作按原计划工作稳步进行的基础上,今年把更大一部分精力放在水处理知识的学习和相关设备的认知,相对消防设备水处理工程设备的采购量大,时间紧,对于很多采购任务都是全新的领域,在这一项工作的完成上陈晓媛付出了很大的辛苦,期间与技术部门与施工项目经理多次沟通,多方寻找厂家,考察市场,圆满出色的'完成了相关采购工作。

  今年同时开工的项目比较多,在资金流转上出现了紧缺,通过董总与李总对我们采购工作的支持,加上我们在工作思路上的转变,尽量多的选择了一些能垫资的供应商,并且将垫资额度逐渐加大,就现在供应商来看除钢材部分需要现金付款外,其他设备材料基本上使用承兑汇票结算,大大减清了对公司资金使用的压力,在此也感谢李总多次在资金出现紧张的关键时期将自己的个人财务无私贡献出来,解决了采购部门的供货困难,这种奉献精神值得我们所有员工向李总学习。

  回顾这一年来的工作,我们的工作也存在着很多的不足:

  1、在合作商的选择上我们还需进一步拓展,争取发展更多一批信誉好,实力强的供应商,让我们以后材料采购上有更多的选择。

  2、在一年的工作上中,我们发现在沟通工作上做的很不到位,领导交予的任务没有完全领会,造成了工作上的纰漏;与工程项目经理沟通上不足,在采购材料确定送到工地后,我们没有及时与项目经理沟通材料到货情况,包括设备型号、数量、质量是否与原采购申请时一致,不一致的未做到及时沟通,至使很多工作在数日后才发现问题,在解决问题上出现了时间上的滞后。针对此我们内部也专门开会讨论,要改进今后的工作惯性,改变工作思路,做到一件事情确认清楚,及时沟通,遇到问题及时解决,不延后不拖沓。

  3、在设备材料选购上要把产品质量安全放第一位,在追求低价格的同时要更多的要求质量,综合考虑产品性价比,严把质量关,最大限度降低会影响公司信誉、利益的可能性。

  同时也也请公司领导多给我们采购部提出工作上的建议和意见, 我们也会在今后的工作中多和同行业公司的采购部门多作交流,相互学习,补劣持优,更好的执行我部门的工作职责,在新一年里把我们采购工作提上新的高度。

  招标采购工作述职报告 8

  时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮忙!采购部全体员工在总结过去的基础上必须会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。

  一、截止到xx年12月在新品方面,总销售额x元,物流公司总利润x元,为店面节约x元。说明如下

  1、河北福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金凤凰农业生物科技公司的鱼产品

  两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,xx年鱼泡实现销售额x元,鱼肉方坯实现销售额x元,通威鱼砖实现销售额x元,物流公司实现利润x元,为店面实现利润x元。

  2、内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品

  为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司<食品安全管理办法>引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售x元,物流公司利润x元,店面实现利润x元。

  3、上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品

  受运营总部委托,我公司于引入,因xx年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于xx年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售x元,物流公司利润x元。

  4、上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品

  为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品x款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;羔羊肩柳销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;谷饲200天上脑销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;和牛上脑销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;羔羊腹部肉卷(xkg)销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;

  5、四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品

  该产品引入后得到了店面的一致好评,自xx年8月合同签订后,香满都纯正猪油(15kg)销售额x元,物流公司利润x元,店面节约成本x元;香满都纯香猪油(15kg)销售额x元,物流公司利润x元,店面节约成本x元;香满都纯香猪油(25kg)销售额x元,物流公司利润x元,店面节约成本x元。

  处于谈判及合同签订中的项目:

  1、大山合集团的'菇类产品

  2、天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品

  3、北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品

  4、北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等,预计年底前完成引入工作。

  在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,xx年百尺竿头,更进一步。xx年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。

  二、非食品方面

  截止xx年12月份,新品完成销售额为x元,为店面节省采购成本共x元,为物流公司创收x元,共创利润x元,降价获利x元。说明如下:

  1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额x元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润x元,为店面节省成本x元,合计创收利润x元)、上海亚瓷瓷器(销售额x元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本x元)、新晨不锈钢火锅(销售额x元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本x元)、赛贝电磁炉(销售额x元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本x元)、奥美园绣服饰(销售额x元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本x元)和上海奇今服饰(销售额x元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本x元),

  2、完成联想m6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低x元、x元和x元,联想公司为店面免费赠送windowshome版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本x元。

  招标采购工作述职报告 9

  20xx年1-12月份,在公司领导的正确指引下,在全处员工上下齐心迎难而上的协作下,以公司安全第一稳定生产为中心,以“准确、及时、高效”为原则积极与相关处室协调配合,精心安排,较好的完成了公司生产所需各类原辅材料的采购工作和设备管理工作,但也有一些不尽如人意的地方,通过工作总结正视存在的问题,积极努力改进,为下年扬长避短,发挥优势的工作目标指明方向。现将20xx年来物资管理部工作总结如下:

  一、原辅材料及设备的招标采购工作完成情况

  原辅材料:1-12月共采购卤水440512.58吨,低汞触媒180吨,纯碱4284吨,引发剂213吨,终止剂228吨,硫酸4710.42吨,虽然仓库地方比较紧张,但全体人员都在积极配合材料的有序摆放,今年共采购电石270000吨有余,其中汝州电化采购120xx0吨之多,经上级领导商议从10.1日起执行全部有汝州电化供货。设备方面认真积极贯彻执行公司制定的修旧利废管理制度,大力倡导修旧利废工作,鼓励帮助分厂自检自修。20xx年共完成30余项修旧利废项目,节约费用50余万元。由于全体人员的共同努力,较好的完成了公司全年生产所需的各类机器设备及物资。受公司产品市场大环境的影响,公司的流动资金紧张等因素,全部员工克服付款不及时的同时,还要积极争取客户的理解为以后采购工作做准备。及时了解行情,严把质量,大宗物资每月定时定期组织招标采购,严控大宗物品采购管理流程,高标准完成年初制定的年度采购计划。

  二、强化管理,采取措施,控制成本

  1、对设备运行进行监督检查。具体做法是:每月对全公司所有分厂压力容器开展一次全面的'患隐大排查,每周对分厂进行日常设备管理检查,主要包括:重要设备运行、备用切换检查,重要设备联锁检查,换热设备排污检查,运转设备温度、压力、振动、电流等重要参数全面检查,对检查不合格项下发隐患整改通知单,对隐患排查实行闭合管理。

  2、继续实施包干到厂,责任到人,权责统一的管理模式。既分工明确,又相互协调补位。

  3、增强服务意识,对分厂每月物资计划严格把关,下分厂一个个落实,及时处理解决设备运转中出现的异常情况,保证了设备的满负荷、长周期运行,20xx年,公司产品月产量屡创历史新高。

  4、认真积极贯彻执行公司制定的修旧利废管理制度,大力倡导修旧利废工作,鼓励帮助分厂自检自修。20xx年共完成30余项修旧利废项目,节约费用50余万元。

  5、在外协维修方面,通过招标、比价等程序,为公司节省了维修费用;通过对施工人员的安全培训,规范办理设备检修作业票证等措施,外协施工人员的安全意识不断提升。

  6、物资采购方面,拿出了更加有力的办法和举措,重点体现在以下五个方面:

  (1)、完善日常生产物资计划的上报程序,严格控制各分厂和部门的物资计划,力求做到急事急办,特事特办。

  (2)、采购物资的比价、招标工作更加细化和规范化。降低了采购成本。

  (3)、物资采购及时,灵活机动,确保生产正常进行。

  (4)、配合财务处合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。

  (5)规范物资验收环节。

  当然设备管理现有工作与公司要求还有一定差距,在创新工作方法上还有潜力可挖。我们将本着降成本、重管理,抓细节的工作态度不断完善、持续改进,始终保持良好的工作状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精,严谨细致、积极进取的工作作风。扎扎实实、脚踏实地的干好本职工作,为公司的和谐、稳步发展恪尽职守、尽职尽责,为我公司的控亏、扭亏做出努力

  三、20xx年工作计划与措施

  20xx年物资管理部将发扬过去好的经验做法,完善已有成效,对需要改进和创新工作提出初步设想。

  1、为保证生产需要和实现降本增效目标,公司各类物资采购招标要坚持质量第一、价格优先、服务优良,在公开、公正、平等竞争和诚实守信的原则进行。坚持“多快好省”的采购原则,以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。集团公司内部能够满足公司生产经营要求的产品和业务,在同等质量、价格、交货期条件下优先选用。

  2、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高采购业务水平;加强与供应商的沟通,及时做好跟催工作,让供货商积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取解决措施,保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原辅材料。

  3、要控制物品与原材料入库的数量与质量,在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。加大设备管理检查力度。继续实行每周到分厂对设备运行进行全面检查,每月对全公司所有特种设备全面检查的检查模式,并实际隐患排查闭合管理。深化管理,建立健全落实各级人员管理责任制,且实落实设备包机包台目标制,加大管理考核及责任追究力度,通过真检查、真考核、真奖惩的实实在在的绩效考核举措,逐步形成各生产厂自主管理、物资管理部监督落实的良好氛围。

  招标采购工作述职报告 10

  伴随着新年钟声的临近,今年电子元器件的采购工作已基本停止。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的采购供应。在和采购部季经理的配合下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项采购供应等工作。取得了一定的成绩也暴露了一些问题。现将一年来的在主要工作情况总结如下:

  一、认真工作,顺利完成各项任务

  xx年,公司进行了新产品的研发,采购部除了要正常的生产所需各项原材料的供应外,还要保证及时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品,由于有时所需材料用的急,时间紧,器件比较冷门,品种多,造成了采购困难,但采购部还是克服困难,保证了生产和研发的需要。全年电子元器件的采购额为640万。

  在电子元器件的采购过程中,严格按照比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。随着市场形式的变化,多种元器件出现了供应难的局面,部分元器件价格上涨,在不利的情况下,采购部不怕难,不怕烦,不发愁,保证了生产研发的供应,在与供应商争取的情况下维护了公司的利益。

  二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法、全年电子元器件采购批次数量及采购成本

  采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为严重的是第8批次(9月份)的整理二极管m7有30000只发生了假冒现象,其他个别元器件没有出现单纯的`质量问题。5月份第4批次采购的2sc2983-y(深圳安亿电子)和高压瓷介电容103/3kv(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;6月份第5批次采购的贴片电阻0603620k(厦门信和达)和高压瓷介电容103/3kv(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;7月份第6批次采购的贴片电阻0805750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟电子)超出工艺要求、薄膜电容333nf/63v(上海春黎)引脚有胶;8月份第7批次采购的8位编码开关(上海广容电子)旋转过紧、数码管(乐清信号灯厂)引脚有氧化现象、薄膜电容333nf/63v(上海春黎)引脚有胶;10月份第9批次采购的电解电容(昆山嘉迪威电子)、高压瓷介电容103/3kv(深圳其昌电子)超出工艺要求、数码管(乐清信号灯厂)有字符残缺;11月第10批次薄膜电容333nf/63v(上海春黎)引脚有胶。其中高压瓷介电容更改了工艺要求,问题已经解决(在工艺未更改前所产生的筛选费用从货款中扣除);薄膜电容引脚(占总数20%左右)有胶因其在工艺上无法彻底解决,由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用;2sc2983-y经过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决;数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的处罚,现不合格率基本降至8‰一下;贴片电阻因当时货源比较紧张,供应商为及时发货从其他处调货导致出现了几种电阻是5%精度的,调换并对供应商作了处罚,以后再未出现质量问题。8位编码开关已经更换供应商,并降低了价格,质量也得到了保证。电位器3296退货2次共计12478只,主要原因是不能调零,在我们生产工艺更改以后质量基本再未出现问题。以上出现问题都及时与供应商联系,让其写整改保证书,签署质量保证协议,并处罚款,后来又与供应商签了供应商质量考核细则,其中3家供应已商停止合作,全年因质量和价格问题已终止7家供应商的采购合作,新增4家供应商。现已对采购来料的质量做到了有效控制。总结全年采购过程和经验,为了保证质量避免出现采购质量问题,要在以下几个方面作工作:

  1、重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;

  2、签订严格的质量保证协议,在法律层次上约束供应商,不让其产生侥幸心里;

  3、建立合理的惩罚制度,签订这样的惩罚制度使供应商时刻关注质量问题;

  4、同进厂检紧密配合,严把质量检验关,坚决避免有出现质量问题的器件流到生产线上;

  5、和技术部时时沟通,做到生产工艺和采购器件不产生矛盾,保证生产;

  6、本人加强自身理论和实践学习,以便能更好的开展和完成各项工作任务。

  xx全年共采购电子元器件11批次,批次合规率98%;退货5次,主要是高压瓷介电容和三极管2sc2983-y;成本降低7%以上,实际节约资金440400元(不含30500元冲红)。

  三、加强自身修养,保持良好的工作作风

  采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的兴勤劳动来节约资金,降低成本。但由于个人经验不足造成了个别元器件出现了假冒和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的`元器件,提供最优惠的价格,做到周到的售后服务。在工作过程中敢于负责,积极树立务实工作作风,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

  以上是个人一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按李总和其他管理层的要求,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。

  在明科工作的第三个年度,采购部继续秉承明科公司真诚为客,服务至上,品质优良的宗旨,继往开来的拓展业务,完善公司管理,取得相当不错的业绩。作为的明科的一个心脏,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中业务流程的报价管理,应付价款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发已取初步效果,仓库管理责制基本到位,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作中加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化。

  采购部内,工作人员积极而主动,基本上能完成公司下达的工作任务。在过去的一年里,我们采购部分季度采购各种原材料,譬如:M1、M2、M31、M32等等,为公司的正常生产提供足够的原材料供应。具体采购数量及品种如下:

  第八年末:补订原材料M1:500个,M2:250个,这样为公司第九年的一月份能够提供保障。

  第九年第一季度:M1:7800个,M2:3400个,这个数量基本能够为公司一二季度的生产有保证。

  第九年第二季度:M1:3200个,M2:1900个,这个数量是因为第三季度供应商的原材料严重供应不足,所以采购部决定多订一点原材料,为以后的季度生产提供保障。

  为了满足公司更大的发展,采购部根据生产部的要求在第四季度采购动力设备一套,M1:7200个,M2:3600个,M31:3600个,M32:7200个。

  通过几次的采购,公司这年的生产完全能够满足,为了做好第十年的计划,我们采购部根据生产部的要求,编制了第九年的采购计划。

  过去的一年是艰苦的而又是成功的的,我们采购部工作表现出色,员工工作成绩优异,为更好发挥我们采购部的作用,我们会立足于现实,改善不足之处,提高采购的质量和效率,为再创佳绩。

  招标采购工作述职报告 11

尊敬的领导、同事们:

  大家好!我是xx,现负责公司的招标采购工作,很荣幸在此向大家汇报本年度工作情况。

  在过去一年,我严格遵循国家法律法规与公司既定流程开展招标采购事宜。前期精心筹备,协同需求部门精准确定采购需求,细化技术规格、数量、交付期限等关键要素,为招标筑牢基础。累计组织xx次招标项目,涉及办公用品、设备、原材料等多品类物资,从发布招标公告起,严守信息公开、广泛传播原则,利用公司官网、专业招标平台等渠道,吸引众多潜在供应商参与,平均每次招标有xx家单位报名,有效营造竞争氛围,助力公司获取优质资源。

  过程把控是工作核心。开标环节,秉持公正严谨,严格核查投标文件密封、签字盖章,现场唱标记录详实;评标时,组织专业评审团队,依事先制定科学评标标准,涵盖商务、技术、价格等维度,合理分配权重,确保评标结果客观公正反映供应商实力与报价合理性。今年成功筛选出优质供应商xx家,中标价格较预算节省约xx%,在保障质量前提下实现降本增效。

  合同管理规范有序,中标后及时起草、审核、签订合同,明确双方权责,细化质量验收、付款方式、违约责任条款,跟进合同执行,定期与供应商、需求部门沟通,掌握交付进度、处理履约问题,全年合同履约率达xx%,保障物资按时到位、项目顺利推进。

  同时,我注重自身专业提升,参加行业培训研讨xx次,学习最新法规政策、评标技巧,融入工作优化流程。但工作亦存不足,如面对紧急需求,招标流程耗时与及时性矛盾凸显;部分供应商库资源更新滞后。后续我将优化应急采购预案、定期扩充审核供应商库,持续提升工作质效,为公司稳健运营贡献更大力量。

  感谢大家聆听!

  招标采购工作述职报告 12

各位领导、同仁:

  我是招标采购岗位的xx,现将本年度工作述职如下。

  本年度工作聚焦高效、合规与优质资源整合。初涉项目,与内部多部门深度协作,像生产部门提出设备升级需求、工程部门明确建材规格,我据此精准编制采购计划,分类梳理采购清单,锁定重点物资,为有序招标明确方向。累计策划招标活动xx场次,招标公告发布后,积极答疑解惑,对潜在供应商咨询邮件、电话24小时内响应,确保信息对称,吸引大批优质企业,参与度同比提升xx%。

  开标评标严守公正“红线”。开标现场全程录像留痕,保障程序透明;评标专家从公司专家库及外部聘请资深人士组成,依量化评分表打分,今年在一大型设备采购评标中,经多轮评审、技术论证,淘汰高价低质方案,选定性价比超群供应商,采购成本节省xx万元,设备投运后故障率较以往降低xx%,提升生产效益。

  合同执行监督得力。签约后建立跟踪台账,以颜色区分进度状态,定期实地考察或线上查验供应商生产进度,遇交付延迟、质量瑕疵,依约追究责任、协商补救。全年顺利履约项目xx个,仅xx起轻微违约,及时化解未影响运营。

  为强化专业素养,业余钻研经典案例、研读法规,参加xx场线上论坛分享经验、汲取智慧。反思过往,跨部门协调偶有不畅,紧急项目招标效率待高。新一年将优化沟通机制,预建紧急采购绿色通道,提速保质,为公司采购筑牢根基、增添动力。

  招标采购工作述职报告 13

尊敬的领导、亲爱的同事们:

  我负责招标采购业务已满一年,现将履职情况汇报如下。

  这一年,为确保招标精准对接公司战略,我主动调研市场,分析行业趋势,结合各部门规划,敲定xx类物资采购规划。在xx招标中,整合分散需求,集采规模效益凸显,整体采购成本降低xx%;针对xx招标,引入新技术参数要求,吸引创新型供应商,提升公司技术装备水平。

  招标流程严谨规范。编制招标文件字斟句酌,技术条款经技术骨干审核、商务条款合规审查,累计发出招标文件xx份,从源头保障招标严谨。开标时按流程规范操作,唱标清晰准确;评标委员会独立评审,我作为组织者协调服务,为专家提供详实资料、保障评审环境,今年xx招标项目,经严格评审选定供应商,所供材料杂质率低于国标xx%,质量过硬。

  合同履行全程管控。运用信息化工具记录合同关键节点,每周更新履约状态,定期组织三方会议沟通协调,及时化解纠纷。曾有供应商因物流受阻延迟交货,经协商调整运输方案、补偿损失,确保项目未受阻挠,全年合同履约满意度达xx%。

  自我提升上,考取xx证书,参加xx次行业培训拓展视野。不足在于供应商评估体系待完善,对供应商长期合作潜力考量不足。未来我将构建多维评估模型,深挖优质供应商,持续优化招标采购工作,服务公司高质量发展。

  招标采购工作述职报告 14

尊敬的领导、亲爱的同事们:

  大家好!我是xx,现就招标采购岗位工作述职。

  本年度工作旨在实现优质采购、降本增效与风险防控平衡。工作伊始,梳理过往采购数据,分析各品类性价比、供应稳定性,为新一年招标提供决策参考。协同需求部门细化采购清单,如xx中,将工程物料细分xx项,精确技术参数,防止模糊引发歧义。

  招标活动有序开展,共组织xx次公开招标、xx次邀请招标。利用社交媒体、行业社群扩大招标公告传播,报名供应商数量可观。评标按“公平、公正、科学、择优”方针,商务、技术分阶段评审,加权汇总。今年在xx招标中,经严格筛选,选定供应商服务响应时间缩短xx%,功能契合度超xx%,费用低于预算xx%。

  合同管理精细入微,依合同模板个性化定制条款,嵌入风险防控,设质保金、违约赔偿。履约跟踪主动出击,实地走访、电话回访,及时纠偏。有供应商产品包装不达标,督促整改重发,维护公司权益,全年履约按时率达xx%。

  专业成长中,参加xx次研讨会、精读专业书籍,更新知识储备。工作短板是对新兴行业招标规则不熟,应急采购灵活性欠佳。后续将专项学习新兴领域法规,优化应急流程,提升综合能力,助力公司采购工作迈上新台阶。

  招标采购工作述职报告 15

尊敬的领导、各位同事:

  大家好!我是xx,负责公司的招标采购工作。在过去的一段时间里,我始终秉持着公正、公平、公开的原则,努力为公司筛选出优质的供应商和合适的产品与服务,确保公司运营的顺利进行。以下是我对近期招标采购工作的述职报告。

  一、工作成果

  (一)成本控制成效显著

  通过广泛收集市场信息、与供应商艰苦谈判以及优化招标流程,成功降低了多项采购成本。例如,在xx采购项目中,经过多轮招标与议价,使单位采购成本降低了xx%,预计全年可为公司节约采购资金xx万元。在xx中,通过合理设置招标参数和竞争机制,在保证设备质量和性能的前提下,节约了采购预算的xx%,有效提升了公司的资金使用效率。

  (二)供应商管理逐步完善

  对供应商库进行了全面梳理和优化,新增了一批具有行业竞争力、信誉良好的供应商,同时淘汰了部分表现不佳的供应商。目前,与公司保持长期合作关系的优质供应商数量达到了xx家,涵盖了公司所需的各类物资和服务领域。建立了科学的供应商评估体系,从产品质量、交货期、价格、售后服务等多个维度定期对供应商进行考核评价,并根据评价结果调整合作策略,激励供应商不断提升服务水平。通过这些措施,供应商的整体交货准时率提高到了xx%以上,产品质量合格率稳定在xx%左右,为公司生产经营的稳定性提供了有力保障。

  (三)招标流程规范高效

  严格按照国家法律法规和公司相关制度开展招标工作,确保每一个招标项目都合法合规。对招标公告发布、招标文件编制、开标评标、中标公示等各个环节进行了精细化管理,明确了各环节的时间节点和责任人,避免了招标过程中的拖沓和混乱。在过去的一年里,共组织完成了xx个招标项目,平均每个项目的招标周期较以往缩短了xx天,大大提高了招标工作的效率,使公司能够更迅速地响应市场需求和业务变化。

  二、面临挑战

  (一)市场波动应对困难

  部分原材料市场价格波动频繁且幅度较大,给采购成本控制带来了极大挑战。如在xx季度,xx价格受国际市场影响短期内上涨了xx%,尽管采取了提前备货、与供应商协商价格调整等措施,但仍对公司成本造成了一定压力。在这种情况下,难以准确预测市场价格走势,制定合理的采购策略,有时不得不接受较高的采购价格,影响了公司的利润空间。

  (二)技术需求变更频繁

  在一些项目招标过程中,由于业务部门对产品技术要求的变更较为频繁,导致招标文件需要多次修改,招标工作被迫中断或延期。这不仅增加了招标工作的工作量和时间成本,还容易引起供应商的不满和质疑,对公司的招标形象造成了一定负面影响。例如,在xx招标过程中,因技术部门对设备的'某项技术参数提出了新的要求,导致招标工作推迟了xx周,部分供应商因此退出了投标,给项目的顺利推进带来了较大阻碍。

  (三)内部协同沟通不畅

  招标采购工作涉及多个部门,需要与研发、生产、财务、法务等部门密切配合。然而,在实际工作中,由于部门之间的沟通渠道不够畅通、信息传递不及时,导致在招标需求确定、供应商资质审核、合同签订与执行等环节出现了一些协调问题。例如,在xx中,因研发部门未能及时提供准确的技术参数,导致招标文件编制出现偏差,影响了招标工作的质量;在合同签订环节,因财务部门对付款方式有不同意见,与供应商协商时间过长,导致项目交付延迟。

  三、改进措施

  (一)强化市场分析与预测

  成立市场研究小组,加强对宏观经济形势、行业动态、原材料市场价格走势等信息的收集与分析,建立市场价格监测预警机制,及时掌握市场变化情况。与专业的市场研究机构合作,定期获取市场分析报告和预测数据,为采购决策提供科学依据。根据市场预测结果,结合公司库存情况和生产计划,制定灵活的采购策略,如采用套期保值、签订长期合同、分批采购等方式,降低市场波动对采购成本的影响。

  (二)加强与业务部门沟通协作

  建立定期的项目沟通会议制度,在项目启动初期,组织招标采购部门与业务部门共同研讨项目需求,明确技术要求、交付时间、预算等关键要素,并形成详细的书面文件,作为招标文件编制的基础。在招标过程中,如遇业务部门需求变更,要求其提前提出书面申请,并说明变更原因和影响范围,组织相关部门进行评估和审批。对于合理的变更要求,及时调整招标文件,并通知所有潜在供应商。加强对业务部门的培训,提高其对招标采购工作流程和要求的认识,增强其参与招标工作的主动性和责任心。

  (三)优化内部协同流程

  建立统一的招标采购信息管理平台,实现与其他部门之间的信息共享和实时交互。所有招标项目的相关信息,包括需求申请、招标文件、供应商资料、开标评标结果、合同签订与执行情况等,都在平台上进行集中管理和展示,方便各部门随时查阅和跟踪。明确各部门在招标采购工作中的职责和权限,制定详细的协同工作流程和操作规范,避免出现职责不清、推诿扯皮的现象。加强跨部门团队建设,定期组织团队活动,增进部门之间的感情和信任,提高团队协作效率。

  四、未来展望

  在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和业务能力,不断优化招标采购工作流程和管理方法,为公司创造更大的价值。进一步加强与供应商的战略合作,共同探索降低成本、提高质量、创新服务的新模式,实现互利共赢的发展目标。积极关注行业新技术、新趋势,适时引入先进的招标采购理念和技术工具,如电子招标平台、大数据分析等,提升招标采购工作的信息化、智能化水平,提高工作效率和质量。同时,我将持续加强与各部门的沟通协作,积极参与公司的战略规划和项目决策,为公司的整体发展贡献更多的力量。

  感谢大家对我工作的支持与帮助!

  招标采购工作述职报告 16

尊敬的各位领导、同事们:

  大家好!我是招标采购部门的xx,很荣幸在此向大家汇报我在招标采购岗位上的工作情况。以下是我对过去一段时间工作的详细述职。

  一、工作回顾

  (一)招标项目完成情况

  过去一年里,我共组织实施了xx项招标采购项目,涵盖了公司生产所需的原材料、设备、办公用品以及各类服务等多个领域。其中,重大招标项目xx个,如xx,这些项目的顺利完成,为公司的生产经营活动提供了有力的物资保障和支持。在招标过程中,严格遵循相关法律法规和公司招标制度,确保了招标程序的合法性、公正性和透明性。通过精心策划和组织,各招标项目均按时完成开标、评标和定标工作,平均招标周期控制在xx天以内,有效满足了公司业务发展的需求。

  (二)采购成本控制成果

  在成本控制方面,通过积极开展市场调研、广泛收集供应商信息、组织竞争性谈判和招标等多种方式,成功实现了采购成本的显著降低。与上一年度相比,公司整体采购成本下降了xx%,节约采购资金约xx万元。在xx中,通过优化招标方案和谈判策略,使该项目的采购成本降低了xx%,为公司创造了可观的经济效益。同时,注重对采购成本的动态监控和分析,及时调整采购策略,确保在保证产品质量和服务水平的前提下,最大限度地降低采购成本。

  (三)供应商管理工作进展

  供应商管理是招标采购工作的重要环节。在过去的一年里,我进一步加强了对供应商的开发、评估和管理工作。新引入了xx家优质供应商,丰富了公司的供应商资源库,增强了公司在采购市场上的竞争力。建立并完善了供应商评估体系,从供应商的产品质量、交货期、价格、售后服务、信誉等多个维度进行定期评估和考核,根据评估结果对供应商进行分级管理,对优秀供应商给予更多的合作机会和奖励,对不合格供应商及时予以淘汰。通过这些措施,供应商的整体质量和服务水平得到了显著提升,为公司采购工作的顺利开展奠定了坚实基础。

  二、工作中的挑战与应对

  (一)市场竞争压力与应对策略

  随着市场竞争的日益激烈,招标采购工作面临着诸多挑战。一方面,供应商之间的竞争愈发激烈,部分供应商为了中标不惜采取低价恶性竞争的手段,但在后续履行合同过程中却难以保证产品质量和服务水平。针对这一问题,我们在招标过程中加强了对供应商资质的审核和实地考察,要求供应商提供详细的产品质量证明文件和售后服务承诺,并在合同中明确约定质量违约责任,对供应商形成有效约束。另一方面,原材料价格波动频繁且幅度较大,给采购成本控制带来了巨大压力。为应对这一挑战,我们加强了与市场研究机构的合作,密切关注原材料市场动态,提前预判价格走势,通过与供应商签订长期合作协议、采用套期保值等方式,有效降低了原材料价格波动对公司采购成本的影响。

  (二)内部需求变更管理难题

  在招标采购过程中,经常会遇到内部业务部门需求变更的'情况,这给招标工作带来了很大的困扰。需求变更不仅会导致招标工作的延误,增加采购成本,还可能引发供应商的不满和索赔。为解决这一难题,我们建立了严格的内部需求变更审批流程。要求业务部门在提出需求变更时,必须填写详细的变更申请单,说明变更原因、变更内容以及对项目进度和成本的影响,并经相关部门领导审批同意后,方可进行变更。同时,及时将需求变更信息通知所有潜在供应商,并根据变更情况对招标文件进行相应调整,组织供应商重新报价或重新投标,确保招标工作的公平公正和顺利进行。

  三、自我提升与团队建设

  (一)个人专业能力提升

  为了更好地适应招标采购工作的要求,我不断加强自身专业知识学习和技能提升。积极参加各类招标采购培训课程和研讨会,学习最新的招标法律法规、采购策略和谈判技巧等知识,并将所学知识应用到实际工作中。通过不断学习和实践,我的专业能力得到了显著提升,能够更加熟练地应对各种复杂的招标采购业务场景,为公司提供更加专业、高效的招标采购服务。

  (二)团队协作与建设

  招标采购工作离不开团队的协作与支持。在过去的一年里,我注重加强团队建设,提高团队的凝聚力和战斗力。定期组织团队内部培训和交流活动,分享工作经验和心得体会,促进团队成员之间的相互学习和共同成长。在团队管理方面,明确各成员的职责分工,建立科学合理的绩效考核机制,充分调动团队成员的工作积极性和主动性。通过团队成员的共同努力,我们成功应对了一个又一个的挑战,圆满完成了各项招标采购任务,为公司的发展做出了积极贡献。

  四、未来工作计划

  (一)持续优化招标采购流程

  随着公司业务的不断发展和市场环境的变化,招标采购流程也需要不断优化和完善。在未来的工作中,我将进一步深入分析现有招标采购流程中存在的问题和不足,结合行业最佳实践经验,对招标采购流程进行全面优化。简化不必要的环节,提高工作效率;加强对关键环节的风险控制,确保招标采购工作的合规性和安全性。同时,充分利用信息化技术,建立电子招标采购平台,实现招标采购业务的全流程电子化管理,提高招标采购工作的透明度和信息化水平。

  (二)深化供应商战略合作关系

  供应商是公司供应链的重要组成部分,与供应商建立长期稳定的战略合作关系对于公司的发展具有重要意义。在未来,我将进一步加强与供应商的沟通与合作,深入了解供应商的生产经营状况和发展战略,寻找双方合作的契合点,共同开展技术创新、成本控制和质量提升等方面的合作。通过与供应商建立战略合作伙伴关系,实现资源共享、优势互补,共同应对市场竞争挑战,为公司创造更大的价值。

  (三)加强风险管理与应对

  招标采购工作涉及众多环节和利益主体,存在一定的风险。在未来的工作中,我将进一步加强风险管理意识,建立健全招标采购风险管理制度和防控体系。对招标采购过程中的市场风险、供应商风险、合同风险、法律风险等进行全面识别、评估和监控,制定相应的风险应对措施,将风险控制在最低限度内。定期组织开展风险应急演练,提高团队应对突发事件的能力和水平,确保招标采购工作的顺利进行和公司的利益不受损失。

  总之,过去的一段时间里,我在招标采购工作岗位上取得了一些成绩,但也深知工作中还存在许多不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素养和业务能力,以更加饱满的热情和严谨的态度投入到招标采购工作中,为公司的发展做出更大的贡献。

  谢谢大家!

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