生活部
从开学初到110月初,生活部组织了雅室大赛和进行了学院间的宿舍互评,还有为换届大会和迎新晚会买水和买工作餐,各项工作基本顺利完成。
一、雅室大赛工作总结
由于亚运逼近,学校要求雅室比赛提前进行,所以准备时间很紧迫,整个活动有策划到评选出结果只用了一个半星期。学院评选活动过程如下:
10月19日提交策划书
10月2日由老师审批
10月21日由班长通知下去,比赛开始
10月24日收集成果照片
10月25日投票
10月26日统计结果,选出3间宿舍。
整个活动严格按照策划书进行,并顺利结束。推优宿舍上学校后,与110月2日进行全校评比,有各学院的生活部部长和部员组成评委,当天评比结束,并在110月11日(星期四)公布结果。
不足之处:由于时间不足,宣传力度不够,1级新生对雅室的概念不理解,且重视不够。
二、宿舍互评总结
因为生活部人员只有6人,人手不足,所以动员了1级的各班班长和生活委员还有女生部,结果由于人员充足,工作在半小时内全部完成,高效且评分负责认真。
大概形式为:两人一组,一组检查6间宿舍。
三、换届大会及迎新晚会的买水及买工作餐的协助工作总结
生活部的部员负责认真,买水与买工作餐都按时确实完成。不过在迎新晚会上的工作餐有些做了半天搬运布置工作的同学却没吃到工作餐,因为分派是没有秩序,有些没工作的人也去吃工作餐。另一方面,工作餐的预算太少,导致工作餐的质量一般。
总而言之,这期间的工作质量比较好,工作进程比较顺利,但仍存在不足之处,生活会尽力改进工作的方方面面,也希望有关部门与组织能改进预算方面的问题。
体育部
从开学到至今,已经过去了好几个月,在这几个月里面,体育部作为一个学生会的部门,在这几个月已经开展了一部分活动。即使是亚运会的干扰使得很多活动无法正常进行,但是在各位干事的努力下,体育部所开展的活动依然得到了不错的评价。
一、新生军训拔河比赛
为了给新生一个比较丰富的军训环境,而且照顾到军训教官的希望,建筑学院体育部和数学学院一起,举行了一个拔河比赛。尽管天气和各种意外都让活动有了些许遗憾,但是最终还是完成了所有比赛并且取得了比较让人满意的结果。
因为这是体育部新的成员第一次举办活动,不免出现很多很多的问题,现总结如下。
1院旗。作为一个学院之间的活动,院旗是必不可少的东西,但是活动当天因为很乱,所以忘记了这个事情。
2红会。因为天气原因,所以活动时间不断的退后,导致通知红会不及时,当天红会并没有到场,急救的问题我们直接找到校红会拿到个急救箱自己使用,才解决红会问题。
3场地。场地之前是说教官来帮我们协调,于是我们就没有去在意。但是后面发现,教官所说的场地是在马路上,水泥地很容易出事故,事实证明,有很多人因为水泥地面而导致受伤。
4人员。当时处于学生会的艰难阶段,所以只能找到很少的人去做工作人员,直接导致了现场混乱和人员受伤。
5器材。在第一场的时候因为人数太多,导致绳子断掉,虽然有备用绳子,但是也不得不减少上场人数,造成很不好的影响。
二、新旧生篮球赛
新旧生篮球赛是体育部的传统活动,为了促进师兄弟之间的感情,让新生以一种激情的心态加入大学的生活,进一步的,为了院队的选拔和参考,新旧生篮球赛就在十月长假之后的那个星期拉开了帷幕。第二次的活动,自然比第一次要小心,出的问题比较少,但是还是,有些许的不足和遗憾。
1院旗。依然是院旗,因为之前的疏忽,倒是比赛进行到一半才有院旗出现。
2人员。作为师兄,因为之前通知的不到位,导致有些班级的队员出席人数很少,少到无法正常比赛的地步,这是之前宣传的疏忽。
3饮用水。由于没有通知到,所以导致本来是给工作人员使用的饮用水给很多围观的群众使用了,导致后面用水紧张。
学术部
一、招新工作
在九月底,我们部门开始了招新的宣传工作并对其进行了一场面试。在十月出确定了准干事的人选。并在接下来的一个月里对其进行了简单的培训。
二、“现代酒店设计探索”专题讲座
在十月中旬,我院刘源老师邀请了著名建筑师黄劲开展了一次专题讲座。在讲座开始前,学术部就开始了一系列的准备宣传工作。由于前期宣传充分,当天参加的同学热情较高,而主讲人所带来的讲座也非常精彩,并没有让同学失望。通过举办这次,部门初步考察了个干事的工作能力和责任心。初步确定了最后留部的人员名单。
三、综合测评及评奖评优工作
在九月中,开始了前期准备工作,并和各班的班长开了一次会议告知其相关工作的要求。在十月初,收齐了各班的综合测评评比表,并对其进行了抽查和汇总。随后根据综合测评的结果评选出各类奖助学金:国家奖学金,国家助学金,国家励志奖学金,各类助学基金,学校奖学金,学校优秀学生及优秀学生干部。并按规定进行了公示及整理上交。
宣传部
10月以来,宣传部依照团委本学期的工作宗旨以及发展方向,配合各部门工作,尽心尽力完成了学院下达的任务。
具体工作在以下方面展开:
一、招新工作
各部门在九月下旬都进行了招新工作,由于之前宣传力度不足,吸纳新人较少,这个经验教训必须谨记。十一假期过后,开始对新干事进行培训,让部员尽快熟悉宣传工作。
二、例会
如无特别事情,宣传部会于每周三晚九点在B25的三楼进行部门会议,主要是总结前期工作和安排新工作,也会定期点评新干事制作的手绘和电子海报,让部员的制作海报能力提升。
三、迎新晚会场地布置
在10月31日前,宣传部负责设计了迎新晚会的背景和场地布置,并于当天下午来到现场进行场地布置。部员们都认真工作,配合各部的努力,使得当晚的迎新晚会得以顺利进行。
在接下来的时间中,宣传部部将继续牢记与时俱进,博学笃行的校训,发扬服务广大学生的精神,增强团队合作意识,努力提高工作效率和质量,及时反省、总结,不断改善自身不足,把宣传部的工作做到更好,最终把团委学生会工作做的更好。请领导老师予以支持帮助,并严格监督!
总体来说,在院领导的带领下,学生会的工作赢得了大家的肯定。但是,前面等着我们的是更多的任务,更多的挑战。这就意味着,院学生会的各位部长、干事,要以更加认真、更加负责、更有激情的态度来继续做好学生会的各项工作。另外,部门对新干事的培养也是十分重要的,其目的在于让新干事更快的熟悉学生会的工作、更好的服务于学生会。这也是为我们建筑与城市规划学院培养人才的一个有效途径。让我们在学生会的工作上成为一位艺术家,让意志、责任、真诚成为奠定我们的成功金字塔的基石。相信,用我们的双手会让建筑与城市规划学院学生会的明天散发璀璨光芒